電子發票之外,企業数字化轉型已經全方位铺開 | 財智觀點

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10月20日，國度档案局公布了《關于组织展開第三批扶植项目電子文件归档和電子档案辦理试點事情的通知》。“通知”對第三批扶植项目電子归档触及到的整体请求、试點使命、试點前提等做出了明白请求。

不少人好奇，扶植项目電子归档和當下“火热”的電子管帐档案归档有甚麼瓜葛？用一句话归纳综合，管帐档案是档案系统的首要構成部門，管帐電子档案更是全部電子档案工程的首要组成。

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保单、合同、機票等，都已迈進電子化大門


“忽如一晚上东風来”，短短几年時候，彷佛與咱们相干的所有文件、档案都在向着電子化迈進。比方，保单電子化、合同電子化、機票電子化、火车票電子化等等。

羁系层也在不竭“加码”，為電子化成长摊平所有門路。

好比，银保监會审议經由過程的《再保险营業辦理划定》第十八条划定：保险人理當創建再保险营業档案辦理轨制，妥帖保管再保险营業合同文本、账单、赔案資料及相干来往文件資料，实時举行電子化处置并存储到相干電子档案辦理体系。

再好比，國度發改委结合中心網信辦、工信部等13部分印發的《關于支撑新業态新模式康健成长 激活消费市場動員扩展就業的定見》有提到，鞭策完美電子合同、電子印章、電子署名、電子認证等数字利用根本举措措施，加速实現電子業務执照、電子印章的利用。

别的，民航总局和铁路总公司也在踊跃推行火车票、飞機票電子化试點事情，并在天下多地推行试點。此中，民航总局鄙人發的《推動海内万万级機場“无纸化”便捷出行项目方案》中请求，要在万万级以上機場周全推動電子无纸化便捷出行。

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電子發票及電子管帐档案前行門路已通顺无阻


在電子化海潮推動進程中，管帐档案電子化无疑是政令公布至多，也是最被大師所存眷的。

從2012年國度档案局、財務部展開企業電子档案辦理试點起頭，到2015年《管帐档案辦理法子》出台，再到2020年3月公布的《關于规范電子管帐凭证報销入账归档的通知》，和同年人大常委會經由過程的《中華人民共和國档案法》。

所有政令律例、引导定見的出台无一破例都在鼓動勉励管帐档案向電子化、智能化迈進。据不彻底统计，在過于不到十年時候里，有關鞭策档案電子化轉型相干政策已有十余项之多。

在構建電子管帐档案系统中，發票電子化過程无疑起到相當首要的感化。

针對與此，國度引导性定見也是接踵出台。比方《管帐档案辦理法子》中明白指出了，知足必定前提的電子發票可以電子档案情势保留，充实必定了電子發票的职位地方及感化。

國度档案局在《電子文件归档與電子档案辦理规范》按摩泡腳桶,與《文书类電子档案检测一般请求》進一步暗示，電子發票從開具、報销，到入账、归档、保留等环節已根基買通，間隔周全推行已不存本色性停滞。

本年年頭，四部委结合印發的《關于進一步扩展增值税電子發票電子化報销、入账、归档试點事情的通知》中，乃至将增值税電子發票的報销、入账、归档的试點事情将作為“1号工程”予以推行。

有助于國度從以票控税”向“以数治税”迈進


咱们為甚麼要鼎力推行電子發票和構建電子管帐档案系统呢？

對國度而言，“十四五计划纲领及2035前景方针”中数次提到了要加速数字經濟扶植，構建数字社會、数字中國，要以数字化轉型驱動出產方法、糊口方法和治理方法變化。

作為現代財税金融系统最首要的構成部門，電子發票和電子管帐档案扶植進度，将對整個别系構建起到决议性感化。

别的，電子發票推行将有益于羁系部分由“以票控税”向“以数治税”迈進。

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曩昔，“以票控税”的焦點思绪是贩賣必開票、扣税必有票、计税必靠票、审计必查票。在“以票控税”的模式下，增税發票成了首要的控税东西。但跟着成长，這类环境弊病也渐渐表現，比方傳统增值税發票逐步成為谋划者重要逃税重要载体、增长了國度考核本錢、阻碍了税制鼎新等。

而在“以数治税”模式下，税務構造可以操纵互联網大数据技能更好做到税務稽察及危害排查，倒逼企業增强税務危害防控，創建起“信誉+危害”羁系為根本的税務羁系新系统，周全配套“金税四期”扶植。

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有助于企業買通费控報销全流程


對企業而言，在傳统纸质發票報销期間有着诸多痛點。比方在申请端缺少事先计划，没法同预算规划举行有用联動；員工開票時必要服膺開票单元及税号，逐字查對開票信息，開具纸质發票存储未便；報销時必要繁琐的贴票誊抄，報销流程很难把握。

對財政而言，更必要举行大量手工合规查抄，反复事情量极大。打款時，逐笔查對發票信息，繁琐繁杂；記账時一样手工频频录入，藏匿了財政價值缔造能力。

發票归档時也存在着收集花錢、收拾费劲、存储操心、盘问劳神的问题。

而跟着電子發票普及推行，企業不但可以節省纸张损耗，削减發票邮寄快递用度，总体低落企業用票本錢。經由過程電子發票，企業辦税效力加倍简便高效，財政职員在線便可举行涉税营業打點。

同時，税務構造直接經由過程收集便可调取企業買賣信息，羁系加倍透明公道，促使企業规范化谋划，有助久远成长。

對財政而言，電子發票利用後可以經由過程財政软件直接提取發票中的所有信息，并主動天生記账凭证及報表，低落財政职員事情压力，晋升財政效力，以便于腾出更多時候進修扩充本身，向决议计划层辦理管帐迈進。

對員工来讲，利用電子發票後依靠財政软件可直接上傳發票信息，辦理职員在線便可举行核验审批，不但免除了贴票邮寄等繁琐步调，更收缩了報销周期。

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電子档案感化并不是只有節省存储空間這般简略


说到電子發票，不能不提所有發票、档案的“终极归宿”归档制档问题。若是電子發票可以或许帮忙企業向智能化、数字化變化，電子档案的利用则可觉得這場富丽的變化画上完善句号。

電子档案的利用，對企業来讲不但是節省了存储空間，削减了档案辦理职員本錢這般简略。

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某知名餐饮連锁企業完成電子档案试點事情後，財政总监在接管《財智无界》采访時暗示：曩昔纸质發票、档案归档時，財政部分每個月都必要出動大量人力，耗時2-3天才能装订好。

而投入利用電子档案体系後，极大简化了財政职員事情量。晋升了管帐核算精准性，档案盘问效力显著晋升，進一步晋升了財政智能化過程。

同時，因為電子档案具有智能组装流程，大大削减了報销归档环節，优化了全部報销营業审批流程。操纵電子档案智能辦理体系，可以实現多维度检索前提，显示借阅前提，所有档案都可视可监视。

最後，電子档案实現了企業對档案辦理久长平安，不成窜改的诉求。經由過程组织数据分手與散布式存储、電子加密技能、防窜改预警功效，電子档案合规與平安性获得很好保障。

恰是得益于電子發票普及與電子管帐档案体系的利用，将有助于企業買通申请-订購-验票-報销-付出-記账-归档的全流程，提高企業信息化处置能力，实現智能化轉型诉求，進而動員行業甚至社會構建起数字經濟系统。